Informations générales

Référence

2023-666  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Chef de service adjoint - Responsable de communication

Métier

Communication - Chargé de communication

Fonction

Chef de service adjoint

Code poste

6769

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef adjoint du service de l'emploi seconde le chef de service dans le pilotage de l'entité, notamment dans la mise en œuvre des programmes d'actions, dans une approche d'optimisation de l'organisation et des ressources.
En outre, il propose les axes stratégiques de la communication interne et externe du service, en cohérence avec les orientations du chef de service. Il conçoit, organise, met en œuvre les actions de communication et de publication du service de l'emploi et en assure le suivi et l'évaluation.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Chef de service adjoint
- Conduire des travaux d'optimisation de l'utilisation des ressources du service
- Organiser et améliorer les modes de fonctionnement interne
- Coordonner, gérer et suivre les activités inter-entités
- Planifier et déployer les programmes d'actions retenues par la direction
- Superviser la mise en œuvre des programmes d'actions et leur suivi
- Coordonner les activités des différentes unités et favoriser les échanges d'informations entre elles
- Identifier, évaluer et aider à résoudre les problèmes liés au management des ressources humaines et à la qualité de service
- Réaliser la synthèse quantitative et qualitative des informations : tableaux de bords mensuels, rapports annuels, enquêtes diverses
- Organiser le contrôle de la réglementation et des consignes en matière de sécurité des usagers
- Contrôler le respect des règles et consignes en matière d'hygiène, santé et sécurité au travail
- Animer des réunions
- Participer, à la demande du chef de service, aux différentes réunions extérieures pour représenter le service

Responsable de communication
- Analyser et définir les besoins du service en matière de communication
- Proposer une stratégie de communication
- Élaborer les plans de communication
- Organiser, mettre en œuvre et suivre les actions de communication

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Formation niveau 6 minimum en sciences sociales, sciences économiques, communication ou équivalent

Compétences

- Management des ressources humaines et des organisations ;
- Maîtrise de l'environnement socio-professionnel ;
- Maîtrise de la réglementation relative à l'emploi et la formation professionnelle ;
- Maîtriser les procédures juridiques, financières et comptables spécifiques à l'administration ;
- Instances et processus décisionnels du Pays ;
- Méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- Ingénierie et gestion de projet ;
- Techniques, règles, méthodes et outils de communication ;
- Méthodes et outils du management par les objectifs ;
- Méthodes et outils de gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences ;
- Méthodes de conduite du changement ;
- Psychologie individuelle et collective ;
- Gestion de conflits ;
- Techniques de négociation ;
- Gestion patrimoniale ;
- Maîtrise de l'outil informatique (outils de bureautique et logiciels métiers) ;
- Bienveillance et sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience confirmée dans les domaines du management et de la communication

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2024