Informations générales

Référence

2023-684  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Chef de la section traitement administratif des mesures

Métier

Moyens généraux - Chargé de projet de développement

Fonction

Chef de section adjoint

Code poste

6927

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef de section encadre et anime la cellule mesures d'aides à l'emploi, la cellule aide à la création d'entreprise et la cellule protection du marché du travail. Il définit, gère et contrôle la bonne mise en œuvre des processus de traitement administratif des différents dispositifs en matière d'aide à l'emploi, de création d'activité ou encore de travail des ressortissants étrangers.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Traitement des mesures
Réaliser des études, analyses et diagnostics en matière de dispositifs d'aide à l'emploi, de protection du marché du travail et d'aide à la création d'entreprises
Proposer des éléments d'aide à la décision et d'orientation de la stratégie en matière de dispositifs d'aide
Participer à l'élaboration des programmes et dispositifs en matière d'emploi, de protection du marché du travail et d'aide à la création d'entreprises
Superviser l'instruction des dossiers, notamment ceux relevant des dispositifs CSE et CIS
Analyser des dossiers ou des projets, émettre des avis et recommandations
Élaborer des outils de suivi d'activité
Réaliser des bilans, rapports et comptes rendus
Évaluer les dispositifs instruits par la section
Conseiller et assister le chef de section, les cadres et les agents du service notamment en matière de mesures d'aide à l'emploi, de protection du marché du travail et d'aide à la création d'entreprises

Management
Encadrer les agents de la section
Organiser et optimiser l'activité de la section
Élaborer les procédures et outils internes
Contrôler le respect des procédures internes et la qualité du travail effectué
Gérer le patrimoine et les ressources humaines de la section

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Diplôme de niveau 6 minimum en droit, économie, sciences sociales, administration générale ou équivalent

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement du service
- Connaître le tissu socio-économique local
- Maîtriser le droit du travail applicable en Polynésie française
- Connaître les référentiels métiers et diplômes
- Connaître le code des marchés publics
- Maîtriser les dispositifs et procédures en matière d'emploi, de formation et d'insertion professionnelles
- Principes de la gestion d'entreprises et de la comptabilité privée
- Savoir utiliser l'outil informatique et bureautique (Sefigest, Pack Office)
- Techniques de recueil et d'analyse de données
- Gestion de projet
- Encadrement d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Techniques d'organisation et gestion du temps
- Méthodes et outils de communication

Expérience professionnelle souhaitée

expérience confirmée sur un poste d'encadrement dans l'administration, gestion de procédures administratives, instruction de dossiers

Vacance du poste

Date de vacance du poste

22/04/2025