Informations générales
Structure d'emploi
DGRH
Description du poste
Libellé du poste
Chef de la section administration du personnel (SAP)
Métier
Ressources humaines - Chargé des ressources humaines
Fonction
Chef de section
Code poste
8015
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Attaché d'administration
Finalité / Descriptif synthétique
Le Chef de la section administration du personnel, contribue au bon fonctionnement du service et s'assure de la cohérence des actions menées par le service. Il veille aux intérêts du Pays en matière d'administration des personnels. Il administre les agents en fonction dans les services relevant des statuts FPT, ANFA, ANT, FEDA, EMF et CEAPF, ainsi que ceux dans les EPA (sauf les CC5 ANFA).
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Fonction d'encadrement :
- Programmer, prioriser et répartir les activités auprès des agents au sein de la section ;
- Procéder à l'évaluation annuelle et tout au long de l'année des agents de la section ;
- Veiller à la qualité des services de la section ;
- Transmettre des consignes et veiller à leur application ;
- Contrôler les dossiers avant transmission au directeur ;
- Participer aux réunions cadres ;
- Favoriser la participation des agents à la définition des moyens pour atteindre les objectifs fixés ;
- Mettre en œuvre des indicateurs de performance (qualitatif et quantitatif) et piloter l'activité (mise en place de tableau de bord) ;
- Favoriser la communication interne ;
- Anticiper et réguler les situations difficiles ou à risques.
Fonctions opérationnelles :
- S'assurer de la bonne compréhension et application des textes régissant les personnels de l'administration de la Polynésie française, par les agents de la section ;
- Superviser la mise en place des outils adéquats afin d'optimiser le traitement des dossiers (fiches de procédures, tableau de suivi…), et proposer ses évolutions ;
- Participer à la rénovation et à l'évolution des textes régissant les personnels de l'administration de la Polynésie française ;
- Favoriser la communication en interne, et l'information auprès des services, des institutions et des usagers ;
- Collaborer aux projets de modernisation du SIRH.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Diplôme en management des ressources humaines
Compétences
Compétences techniques :
- Droit public (compréhension des statuts de la fonction publique) et droit privé (ANFA, etc) ;
- Management d'équipe et communication ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissances avérées en gestion des ressources humaines ;
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines ;
- Gestion de projet ;
- Méthodes d'analyse des processus d'organisation et de travail ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Compétences comportementales – Savoir être
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Sens de la pédagogie ;
- Force de proposition et de conviction ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Savoir encadrer et manager une équipe
Expérience professionnelle souhaitée
Management des ressources humaines
Vacance du poste
Date de vacance du poste
05/08/2024
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DGRH_8015_A_ATA_Chef de la section administration du personnel (SAP)_03 07 2023_BAC.docx (30 Ko)
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