Informations générales

Référence

2023-1052  

Structure d'emploi

IIME

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des opérations comptables

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

151239

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé d'ordonnancer les recettes et les dépenses de l'établissement sous l'autorité du responsable budgétaire et financier.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Créer et modifier des codes tiers ;
- Etablir des bons de commande ;
- Engager les bons de commandes en comptabilité et les régies d'avance ;
- Suivre la réception des factures des fournisseurs ;
- Procéder aux éventuelles relances ;
- Procéder aux modifications et aux ajustements des engagements ;
- Mettre à jour les tableaux de bord des dépenses (fichier BDC, convention, contrat de maintenance, etc.) ;
- Liquider et émettre des titres de recettes et/ou dépenses et des factures ;
- Annuler ou réduire des titres ;
- Etablir les factures des forfaits journaliers, des transports scolaires et des cantines ;
- Réaliser des requêtes budgétaires et statistiques ;
- Assurer les relations avec les sites sur toutes les opérations liées aux commandes et à la présence des usagers.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

BAC ou BTS spécialité comptabilité

Compétences

- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Faire preuve de discrétion quant aux dossiers traités ;
- Détenir de solides connaissances en comptabilité publique ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Avoir le sens de l'initiative ;
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique, internet et logiciel comptable spécifique) ;
- Être avenant et détenir des bases de formation en techniques d'accueil ;
- Se montrer disponible en cas de pics d'activité ;
- Faire preuve de polyvalence en cas d'absence du binôme.

Expérience professionnelle souhaitée

première expérience souhaitée au sein de l'administration du territoire et connaissance du logiciel Polygf

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/12/2023