Informations générales

Référence

2025-3461  

Structure d'emploi

ISPF

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des opérations budgétaires et comptables

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

161206

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses de l'entité. Il assure en priorité le traitement des salaires des agents de l'Institut en relation avec les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Participer à l'exécution du budget ;
- Assurer la conduite des engagements, des liquidations et des mandatements ;
- Mettre en œuvre des procédures d'archivage ;
- Enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements financiers concernant les traitements et les salaires du personnel dans l'application Poly-GF comme dans les tableaux de suivi concernés ;
- Assurer la gestion de la paie : mises à jour en fonction des différents barèmes applicables, rappels de traitements et/ou salaires, édition des fiches de paie selon le statut de chaque agent ;
- Assurer le lien avec les différents organismes ou services compétents (caisse de prévoyance sociale, paierie, contrôle des dépenses engagées, etc.) et notamment les déclarations obligatoires en matière de personnel ;
- Organiser et améliorer les processus et procédures de gestion de paie ;
- Assurer les fonctions de référent budgétaire ;
- Participer à la veille règlementaire en lien avec le responsable administratif et financier.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité et administration publique

Compétences

- Bonne capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Poly-GF, etc.) ;
- Capacité à traiter et d'émettre les documents comptables et budgétaires nécessaires à la réalisation de ses activités ;
- Connaissance des règles comptables et budgétaires applicables aux EPA ;
- Connaissance des procédures de traitement des titres de dépenses de personnel (engagement et mandatement, reversement, annulation) et de déclarations auprès des organismes sociaux ;
- Capacité à déchiffrer et comprendre les documents comptables et budgétaires (édition Poly GF)
- Capacité à déchiffrer et comprendre les documents administratifs (arrêtés administratifs, décisions, etc.) relevant de son domaine d'activité ;
- Connaissance des différents statuts applicables aux agents de l'administration ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l'initiative ;
- Respect des délais.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de chargé des opérations budgétaires et comptables au sein de l'administration du Pays, et connaissance du logiciel Poly-GF.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

19/11/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_ISPF_161206_B_REDA_Chargé des opérations budgétaires et comptables_31 07 2025_CMC.pdf (660 Ko)