Informations générales

Référence

2023-1261  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des marchés publics - 9437

Métier

Logistique - Gestionnaire des marchés publics

Fonction

Néant

Code poste

9437

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la supervision du responsable du bureau du budget, des finances et du patrimoine, l'agent formalise et encadre la procédure de consultation. Il suit et pilote les marchés publics de la Direction de la santé et assure un rôle de conseil et d'expertise. Il participe également à la programmation de la politique achat et à son plan d'action. Enfin, l'agent assure la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif des projets.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services ;
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées ;
- Procéder à l'ouverture des plis ;
- Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres ;
- Rédiger le rapport de présentation ;
- Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures… ;
- Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi) ;
- Rédiger les actes contractuels ;
- Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l'activité du service ;
- Mutualiser les besoins au sein des différents services/départements ;
- Accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés ;
- Proposer et conseiller sur les solutions (procédures notamment) les plus adaptées ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine ;
- Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique ;
- Proposer des axes de réflexion sur la politique achat du service ;
- Concevoir des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse…) ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

COMPTABILITE, SECRETARIAT

Compétences

- Maîtrise des marchés publics et/ou du code des marchés publics polynésien ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Parfaite maîtrise de la règlementation des marchés publics ;
- Bonne culture juridique et administrative ;
- Application de la règlementation des marchés publics ;
- Réactivité, esprit d'initiative et force de propositions ;
- Rigueur et organisation du travail ;
- Présentation, accueil et communication ;
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maîtrise du logiciel de courrier (Mataara) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité (Poly GF) ;
- Maîtriser les règles de comptabilité publique et plus particulièrement la règlementation comptable et financière de la Polynésie française.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/10/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_9437_A_ATA_Chargé des marchés publics_18 03 2022_BOPdocx.docx (31 Ko)