Informations générales
Structure d'emploi
DCP
Description du poste
Libellé du poste
Chargé de la gestion financière, budgétaire et comptable
Métier
Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
Fonction
Néant
Code poste
1297
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
Il participe à l'élaboration du budget du service. Il applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et des recettes du service. Il assure les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Participer à la préparation du budget primitif et des collectifs budgétaires de la section de fonctionnement et d'investissement ;
- Renseigner des tableaux de bord et indicateurs de situation sur l'engagement et la disponibilité des crédits ;
- Mettre en œuvre les procédures d'exécution du budget ;
- Gérer les commandes de fournitures, biens et services (fonction achat) ;
- Effectuer et/ou contribuer à la mise en œuvre des opérations relatives aux dépenses d'intervention ;
- Effectuer les opérations relatives à l'actif mobilier et immobilier ;
- Comptabiliser et/ou contrôler aux différentes phases de leur exécution (engagement, liquidation et mandatement), les dépenses résultant des commandes ou des interventions (aides ou subventions) découlant des missions du service ;
- Comptabiliser et/ou contrôler aux différentes phases de leur exécution, les recettes résultant des produits et services rendus, ou autres recettes de toute nature (emprunts, subventions, etc.)
- Elaborer des actes administratifs et juridiques correspondants (certificats, états liquidatifs) ;
- Réaliser des opérations d'inventaire (charge à payer, produits à recevoir) ;
- Coordonner et dialoguer avec les techniciens de la DBF et du CDE ;
- Trier, dépouiller et classer les pièces et dossiers relatifs aux opérations financières et comptables ;
- Informer et alerter la hiérarchie des conséquences d'une dépense ou d'un engagement financier ;
- Participer à la veille règlementaire.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PUNAAUIA
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialité souhaitable
Comptabilité, Gestion, Notions de droit administratif
Compétences
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement la réglementation financière, comptable et budgétaire de la Polynésie française ;
- Maîtrise de l'environnement bureautique et notamment les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (Word, Excel, POLY-GF, FBO…) ;
- Connaissance des techniques d'analyse des besoins ;
- Connaissance des droits et obligations des comptables ;
- Connaissance du code des marchés publics et les dispositions particulières à la Polynésie française ;
- Technique de rédaction des courriers et actes administratifs nécessaires à la mise en œuvre des opérations comptables et financières ;
- Application des procédures ordonnées et répétitives ;
- Sens de l'attention et de la précision dans les tâches d'exécution rapide ;
- Sens de l'initiative (en accord avec la légalité) et aptitude à s'adapter à des situations nouvelles ;
- Connaissance en matière de finances et de procédures, et pouvoir répondre de manière appropriée aux interrogations de la hiérarchie ;
- Capacité à réagir aux situations d'urgence ;
- Capacité à évaluer les prestations et les financements en fonction de la prestation ;
- Aptitude à se projeter dans des actions sollicitant l'éclairage financier ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Capacité à apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Savoir transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances théoriques ;
- Sens des relations humaines
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience professionnelle en matière financière et budgétaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/05/2025