Informations générales

Référence

2023-497  

Structure d'emploi

DGRH

Description du poste

Libellé du poste

Chargé d'ingénierie de formation

Métier

Ressources humaines - Chargé de formation

Fonction

Néant

Code poste

9253

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure un rôle de conseil en matière d'ingénierie de formation auprès des structures administratives et les accompagne dans l'identification et l'analyse des besoins individuels et collectifs en formation, en cohérence avec la politique de ressources humaines de l'administration. Il propose et met en œuvre les démarches et les processus d'ingénierie de formation.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Piloter le recensement des besoins en formation des structures administratives ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des entités administratives en matière de besoins en formation ;
- Analyser les demandes ou identifier les besoins en formation et les prioriser ;
- Traduire les besoins en formation en programme d'action par type de public (descriptif de la formation, objectifs, contenu, modalités pédagogiques) ;
- Définir des modalités pédagogiques adaptées aux besoins (méthodes, outils) ;
- Elaborer le plan de formation au regard des orientations stratégiques fixées par le gouvernement et du recensement des besoins individuels et collectifs des entités administratives ;
- Mettre en place des parcours de formation ;
- Participer au chiffrage du coût prévisionnel des actions en formation pour l'année N+1 ;
- Définir le calendrier prévisionnel de réalisation du plan de formation ;
- Planifier et coordonner la mise en œuvre des actions de formation ;
- Participer à l'élaboration de l'appel d'offre pour l'achat d'actions de formation (rédaction du cahier des charges, gestion de l'appel d'offre, du suivi du marché, etc.)
- Evaluer le plan de formation ;
- Suivre le budget de formation ;
- Elaborer différents documents : circulaires, cahiers des charges, notes, rapports... ;
- Participer à l'évolution des textes régissant du domaine de la formation ;
- Participer à l'organisation et l'animation des sessions de concertation avec les différents services / EPA.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Ingénierie de formation, management des ressources humaines.

Compétences

- Maîtrise des techniques d'ingénierie pédagogique et de formation ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des statuts de la fonction publique et statuts particuliers ;
- Connaissance des règles et procédures en matière de commande publique ;
- Connaissance en gestion des ressources humaines ;
- Connaissance des techniques de conduite de projet ;
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Sens de l'organisation et du respect des échéances ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique courant (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Savoir utiliser le module e-formation de SEDIT Marianne ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

chargé des ressources humaines, ingénierie de formation, G-PEEC.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2025