Informations générales

Référence

2024-2592  

Structure d'emploi

DAG

Description du poste

Libellé du poste

Chargé d'accueil et vaguemestre polyvalent

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

7224

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

Recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'entité. Suit et gère les dossiers. Assure l'accueil physique et téléphonique. Assurer la transmission et la diffusion de documents et objets divers en interne et en externe.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

-Gérer le courrier
-Participer à l'accueil du public (physique et téléphonique)
-Enregistrer le courrier dans Mata'ara
-Transporter et délivrer des documents et objets de natures diverses
-Relever les courriers dans les casiers réservés à cet effet et au bureau des postes et télécommunications
-Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier
-Accueillir le public avec amabilité
-Recevoir et orienter des appels téléphoniques
-Prendre des messages
-Orienter ou accompagner le public vers l'interlocuteur ou le service compétents.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Spécialité souhaitable

secrétariat

Compétences

- Transporter et délivrer des documents et objets de natures diverses
-Relever les courriers dans les casiers réservés à cet effet et au bureau des postes et télécommunications
-Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier
- Amibilité et sens de l'accueil
-Recevoir et orienter des appels téléphoniques
-Prendre des messages
-Orienter ou accompagner le public vers l'interlocuteur ou le service compétents.
-Pratique de la langue tahitienne
-Pratique de la langue française
-Sens de l'organisation
-Maîtrise de l'outils informatique

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2023