Informations générales

Référence

2025-3041  

Structure d'emploi

DHV

Description du poste

Libellé du poste

Chargé d'accueil et de secrétariat

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

PT0009013

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Aide technique

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la supervision du chef de service, l'agent :
L'agent a pour mission d'assurer l'accueil primaire du service à la fois physiquement, au téléphone et par mail. Il est en charge également du secrétariat du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Accueillir le public avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• S'exprimer clairement et reformuler des demandes
• Prendre des messages
• Réceptionner, enregistrer, numériser, dispatcher et archiver les courriers
• Relever les courriers dans les casiers réservés à cet effet et au bureau des postes et télécommunications
• Dupliquer, relier des documents

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Spécialité souhaitable

Agent polyvalent

Compétences

Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française
Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
Techniques d'accueil du public
Techniques de communication
Sens du travail en équipe
Maîtrise du re'o tahiti
Bonne connaissance des outils bureautique

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur le poste de vaguemestre - agent d'accueil

Vacance du poste

Date de vacance du poste

17/03/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DHV_PT0009013_D_AIT_Chargé d'accueil et de secrétariat_13 03 2025_CMC.doc (57 Ko)