Informations générales

Référence

2025-3443  

Structure d'emploi

DBS

Description du poste

Libellé du poste

Assistant RH et référent des RH

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

9799

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le responsable administratif et financier et contribue à la gestion des ressources humaines. Il conseille et assiste les agents dans le déroulement de leur carrière. Il veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et renseigne les tableaux de bord.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Assurer la gestion administrative du personnel (rédaction de documents, gestion des congés et des carrières, notations, sanctions, etc.) ;
- Saisir les dossiers sur SEDIT WEB 2 ;
- Etablir les états individuels concernant les heures supplémentaires, les primes paniers et les astreintes ;
- Mettre en œuvre le plan annuel de formation ;
- Assurer la mise à jour du DUOG et de l'organigramme du service ;
- Participer à l'élaboration des fiches de postes ;
- Assurer le secrétariat de la commission technique paritaire ;
- Participer à l'élaboration du bilan social ;
- Mettre à jour les tableaux de bord ;
- Tenir et mettre à jour des dossiers individuels ;
- Respecter les échéances imposées par le tableau annuel de marche.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Connaissance de l'organisation des institutions de la PF, de l'administration et son circuit administratif ;
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du service ;
- Maîtrise des techniques de bureautique (prise de note, rédaction, etc.) et de communication (Internet, Outlook, etc.) ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Maîtrise du logiciel de courrier (Mataara) ;
- Maîtrise de la langue française (écrit et oral) ;
- Capacité à appliquer les règles d'usage et les procédures administratives ;
- Capacité à rédiger des courriers ou notes à partir de consignes orales ou écrites ;
- Gestion et priorisation de l'urgence des demandes ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées ;
- Sens de la rigueur, de la méthode, de l'esprit d'équipe, de la polyvalence, esprit d'équipe ;
- Notions de la langue tahitienne et anglaise.

Expérience professionnelle souhaitée

une connaissance excellente en ressources humaines et dans le circuit administratif

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/08/2025