Informations générales

Référence

2024-1724  

Structure d'emploi

ARASS

Description du poste

Libellé du poste

Assistant en ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

2773

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable du bureau des affaires financières, l'agent gère l'administration des personnels. Il veille à l'application des règles statutaires, réglementaires et administratives.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Organiser la gestion des ressources humaines suivant le calendrier des actions RH ;
- Participer à la mise à jour du document unique d'organisation et de gestion (DUOG) ;
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des fiches de poste ;
- Participer à la gestion des postes budgétaires du service (vacance, TIPOM, concours, publication…) ;
- Gérer et traiter des informations liées au déroulement de carrière des agents suivant leur statut et leur cadre d'emplois (notation, avancement/promotion, mobilité, absence de toute nature) ;
- Mettre à jour des dossiers individuels des agents ;
- Rédiger des actes administratifs (note de service, certificat administratif, rapport, etc.) ;
- Recueillir et traiter les demandes de formation des agents ;
- Assurer le traitement administratif des arrêts de maladie et des accidents de travail ;
- Organiser la visite des agents dans le cadre de la médecine préventive et professionnelle, en lien avec la DGRH et la médecine préventive et professionnelle ;
- Recueillir et traiter des demandes d'emplois réceptionnées au service ;
- Instruire des demandes de recrutement d'agent non titulaire ;
- Participer à la veille règlementaire et la diffusion des informations relatives à la gestion du personnel ;
- Contribuer à l'organisation des instances paritaires (CAP, CTP…) ;
- Etablir le tableau d'appréciation du climat social ;
- Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion, ressources humaines

Compétences

- Connaissance du statut de la Polynésie française et son organisation administrative ;
- Connaissance des différents statuts des personnels de l'administration de la PF ;
- Connaissance de la réglementation budgétaire, comptable et financière de la PF ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Assiduité, ponctualité, rigueur ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Force de propositions ;
- Avoir des capacités relationnelles ;
- Savoir gérer des conflits ;
- Esprit d'esprit ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…) ;
- Discrétion et confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience dans l'emploi ou dans un emploi similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2025