Informations générales

Référence

2024-1838  

Structure d'emploi

DAIEP

Description du poste

Libellé du poste

Assistant.e de direction et de gestion administrative et comptable

Métier

Conception et évaluation des politiques publiques - Assistant qualité

Fonction

Attaché de direction

Code poste

6498

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant.e de direction et de gestion administrative et comptable assiste la direction dans la gestion de son agenda, de ses missions et des événements internationaux en PF sur le plan fonctionnel et administratif.
Il est le gestionnaire comptable et assiste la direction dans la gestion administrative et financière.
Il est force de proposition en collectant, synthétisant et analysant les éléments de suivi et d'évaluation du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

L'assistant.e de direction et de gestion administrative et comptable va:
. Assister le chef de service dans la rédaction de courriers, notes et autres écrits
• Assister le chef de service dans l'organisation de son agenda
• Assister le chef de service dans l'organisation de ses déplacements hors Polynésie française
• Assister le chef de service dans l'organisation des événements en Polynésie française auxquels il participe
• Assister la direction dans le classement et l'archivage des documents importants ;
• Assister la direction dans la mise à jour du calendrier d'évènements internationaux
• Gérer et mettre à jour le carnet d'adresses de la DAIEP (organismes et personnalités étrangères en lien avec la PF)
• Gestion budgétaire et comptable
• Participer aux opérations de communication et à l'organisation des manifestations (évènements)
• Apporter son concours pour l'organisation des missions et déplacements hors Polynésie française et des visites de délégations étrangères.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

assistant de direction, gestion, administration et comptable

Compétences

Savoir :
Connaître l'environnement institutionnel de la Polynésie française
Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française
Connaître les textes règlementaires dans le domaine fonctionnel du service
Anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir-faire :
PolyGF
Disposer d'une bonne capacité d'analyse
Rédiger des rapports, notes de synthèse et compte-rendu
Rechercher et capitaliser l'information
Rédiger des courriers protocolaires et administratifs
Disposer de qualités rédactionnelles
Disposer de qualités organisationnelles

Savoir être :
Organisation et méthode
Sens du contact
Disponibilité – confidentialité
Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Capacités d'adaptation, Polyvalence
Autonomie
Etre diplomate

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétaire de direction, assistant administratif, comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAIE_6498_B_REDA_Assistant de direction 15_04_2024 MLK.docx (34 Ko)