Informations générales

Référence

2024-2668  

Structure d'emploi

IIME

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Attaché de direction

Code poste

151205

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant de direction assiste la direction dans l'organisation du travail. Pour ce faire, il assure une assistance administrative et veille à la bonne réalisation des activités de la direction. Il participe, en tant que de besoin, à l'activité du service des Ressources Humaines.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister la direction dans la mise en œuvre des objectifs du projet d'établissement ;
- Garantir le respect des valeurs institutionnelles ;
- Mettre en œuvre les outils de gestion au service de la direction ;
- Garantir la traçabilité des réunions consultatives et techniques ;
- Rédiger des courriers et assurer, de manière générale, la transmission de l'ensemble des courriers du service ;
- Assurer le suivi des activités du service ;
- Organiser la gestion des dossiers, leur classement et leur archivage.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Assistant de direction

Compétences

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc) ;
- Maîtrise du logiciel Polygf ;
- Connaissance du droit du travail ;
- Connaissance des statuts de la fonction publique ;
- Connaissance des régimes indemnitaires, des règles de comptabilité publique, budgétaires et financières ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des techniques d'entretien ;
- Capacités rédactionnelles avérées ;
- Capacité de vulgarisation de son discours aux différents interlocuteurs ;
- Méthode, rigueur, organisation ;
- Respect de la confidentialité ;
- Force de propositions.

Expérience professionnelle souhaitée

2 ans minimum en assistance de direction

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2024