Informations générales

Référence

2024-2359  

Structure d'emploi

DCO

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction, en charge de la comptabilité et des ressources humaines

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

6512

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du directeur ou de son adjoint, l'assistant de direction est chargé de la gestion administrative courante, de la gestion comptable et budgétaire et de la gestion des ressources humaines du service. Il contribue également au fonctionnement du service par la réalisation de tâches administratives, la participation à l'accueil et à la logistique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion administrative du service :
- Assister la direction dans la gestion des dossiers ;
- Assurer le secrétariat de la direction (agenda, prise de rendez-vous) ;
- Gérer l'organisation logistique de réunions, de déplacements et d'évènements divers ;
- Rédiger divers documents administratifs (certificats administratifs, notes administratives...) ;
- Contribuer à l'enregistrement du courrier arrivée et départ ;
- Réceptionner le courrier, organiser son tri, sa distribution et son expédition ;
- Assurer le standard et l'accueil du public ;
- Assurer la transmission et la diffusion de documents et objets divers, en interne et en externe à son organisme d'emploi.

Gestion comptable et budgétaire du service :
- Assurer la gestion comptable du service (fonctionnement et investissement) ;
- Participer à l'élaboration du budget du service ;
- Assurer le rôle de correspondant du contrôle des dépenses engagées.

Gestion des ressources humaines du service :
- Assurer la gestion des ressources humaines en participant à la gestion des carrières des agents du service (avancement, promotion, mobilité, notation, formation, congés, arrêts maladies…) ;
- Appliquer les directives reçues par la direction générale des ressources humaines.

*La liste des activités n'est pas limitative et le poste devra s'adapter à l'évolution générale du service, notamment lors de modification (réduction ou extension) de ses missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité, ressources humaines.

Compétences

- Connaître les techniques du secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement de l'administration ;
- Connaître le statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaître les procédures administratives ;
- Avoir des notions comptables et budgétaires ;
- Maîtriser la bureautique et les outils informatiques ;
- Esprit d'initiative, rigueur et disponibilité ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Qualités rédactionnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/11/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_ DCO_6512_B_REDA_Assistant de direction en charge de la comtabilité et des RH_02 07 2024_BAC.pdf (167 Ko)