Informations générales

Référence

2024-2289  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Assistant au responsable du service de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Comp

Métier

Ressources humaines - Chargé de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)

Fonction

Chef de bureau adjoint

Code poste

1095

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous couvert de son responsable hiérarchique direct, l'assistant au responsable du service GPEEC et analyse de gestion procède au suivi et à la mise à jour de la situation de l'emploi et des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, actuels et futurs. Il aide à la mise en œuvre des plans d'actions pour répondre aux besoins en termes d'emplois, de compétences et de ressources disponibles. Il extrait les données nécessaires au contrôle de gestion des ressources humaines.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister le responsable du service GPEEC afin d'optimiser le fonctionnement du service de manière à respecter ses échéances Institutionnelles, légales
- Concevoir des outils, des dispositifs et des démarches d'analyse quantitatifs, relatifs aux ressources humaines et médicales (tous statuts de personnels)
- Contribuer à la bonne réalisation des campagnes annuelles de carrière et à l'adéquation entre les moyens humains et les besoins
- Mettre en application la stratégie de fonctionnement du service GPEEC
- Superviser l'extraction des données nécessaires au suivi des effectifs du tableau prévisionnel des effectifs rémunérés (TPER)
- Contrôler les demandes de recrutements, les changements d'affection, les décisions et les mutations internes des ressources humaines non médicales – Mise à jour des tableaux de suivi
- Extraire bimensuellement des flux et les postes vacants
- S'assurer de la mise à jour des unités fonctionnelles (UF), en lien avec la Direction des affaires financières et la direction du système d'information
- Mettre forme des tableaux de bords Ressources Humaines par services et par départements (maquette RH)
- Restituer et établir un suivi des données recueillies
- Participer aux travaux d'identification des emplois et des compétences
- Constituer et alimenter un recueil de fiches métiers et de fiches de postes en lien avec la gestion des curriculums vitae
- Assurer la veille juridique dans son domaine d'activité

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Diplôme de niveau 4 (Niveau IV ancienne nomenclature) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Compétences

- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice (statut de la fonction publique, droit du travail, social, administratif, jurisprudence statutaire, paie...)
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint et BO principalement)
- Maîtrise des logiciels métiers
- Maîtrise de la gestion financière
- Capacité d'extraire et de répertorier des informations relevant de son domaine d'activité
- Application d'une méthodologie de recueil et de présentation des données extraites
- Autonomie
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités
- Dynamisme et réactivité
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion
- Appétence pour les outils informatiques et SIRH

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1095 _B_REDA_Assistant au responsable du service GPEEC et analyse de gestion_10 07 2024_BAC.docx (31 Ko)