Informations générales
Structure d'emploi
DCO
Description du poste
Libellé du poste
Assistant acheteur public – Bureau du pilotage de la fonction achat
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Code poste
8384
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
L'assistant acheteur public recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement du bureau du pilotage de la fonction achat. Il assure l'accueil physique et téléphonique et assiste les agents du bureau dans leurs missions.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Assister les agents du bureau dans la gestion des dossiers, projets et études ;
- Assurer le secrétariat du bureau du pilotage de la fonction achat ;
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, compte rendus, notes) ;
- Élaborer des tableaux de bord, des bases de données et assurer leur suivi et leur mise à jour ;
- Consolider, mettre à jour et suivre les plans annuels prévisionnels des marchés publics des ministères et les listes annuelles des marchés passés ;
- Gérer le classement et l'archivage du bureau.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissance et intérêt pour l'achat public ;
- Connaître le fonctionnement de l'administration et les procédures administratives ;
- Maîtriser la bureautique et les outils informatiques ;
- Esprit d'initiative, rigueur et disponibilité Sens du travail en équipe ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Qualités rédactionnelles.
Expérience professionnelle souhaitée
-
Vacance du poste
Date de vacance du poste
23/09/2024
Pièces jointes
Document joint
FP_03_ DCO_8384_B_REDA_Assistant acheteur public_02 07 2024_BAC.pdf (165 Ko)
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