Informations générales

Référence

2025-3343  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Aide-comptable chargé des mandatements

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

0022

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'aide comptable chargé des mandatements gère le processus comptable de l'émission de la commande jusqu'au mandatement des factures et des titres de recettes dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Mandater les factures et émettre les titres de recettes ;
- Contrôler les relevés de compte fournisseurs en cas de réclamations de factures impayées ;
- Gérer les demandes de règlements prioritaires pour les factures à échéances proches ou échues ;
- Entretenir les relations professionnelles avec les services gestionnaires pour le suivi des livraisons, des factures, des paiements, des litiges... ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la Direction des Finances et le Trésor Public pour transmission d'informations, de justificatifs… ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la cellule de douane pour le calcul des prix de revient ;
- Assurer l'accueil de la Banque de Tri : réception et classement des fonds de dossier, vérification de la validité des pièces justificatives, rapprochement avec les factures reçues, accueil téléphonique les jours de permanence
- Assurer le suivi de la boîte mail générique, les jours de permanence : répondre aux mails, suivre les dossiers, imprimer les factures reçues par mail et les traiter (classement, information auprès des services destinataires) ;
- Assure l'archivage des factures Chorus Pro : impression / scan, contrôle des factures, classement en banque de tri.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Diplôme en comptabilité

Compétences

- Avoir des connaissances juridiques ;
- Connaître le code polynésien des marchés publics ;
- Maîtriser la gestion budgétaire ;
- Conception des tableaux de bord de suivi des mandats en cours ;
- Etre disponible ;
- Savoir utiliser les outils de bureautiques ;
- Faire preuve d'une grande rigueur ;
- Maîtriser la procédure d'achat et le processus comptable de l'émission du bon de commande jusqu'au mandatement de la facture ;
- Savoir imputer les dépenses et les recettes dans les comptes adéquats ;
- Savoir analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement ;
- Être capable d'évaluer et de justifier des données budgétaires et financières ;
- Respecter la confidentialité ;
- Capacités de communication écrite et orale ;
- Être organisé et méthodique ;
- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession ;

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 3 ans sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2025