Informations générales

Référence

2023-1098  

Structure d'emploi

DGRH

Description du poste

Libellé du poste

Agent du courrier Mata'ara

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Code poste

1992

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent enregistre et gère tout le courrier du service. Il assure également l'accueil téléphonique et physique du public et la diffusion du courrier départ et arrivé. Il peut être amené à remplacer le vaguemestre en son absence.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter et diffuser l'information au sein de la Direction ;
- Scanner des actes administratifs, du courrier et de la documentation ;
- Gérer des archives du courrier de la Direction ;
- Accueillir et orienter les usagers (téléphoniques ou physiques).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Etre organisé, méthodique et rigoureux ;
- Connaître les statuts qui réglementent les différents corps de l'administration ;
- Avoir un bon contact avec les autres agents du service ;
- Maîtriser WORD, EXCEL ;
- Maîtriser l'application Mataara ;
- Savoir utiliser un scanner ;
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

A travaillé sur (ou a pratiqué) différents outils informatiques.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2025