Informations générales

Référence

2025-3707  

Structure d'emploi

CISL

Description du poste

Libellé du poste

Agent de développement

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

PT0007050

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent de développement est chargé de l'exécution des missions déléguées dans le cadre de la déconcentration administrative, notamment par l'information, l'accompagnement et l'orientation des usagers et porteurs de projets dans leurs démarches administratives, l'instruction des dossiers et leur suivi ainsi que l'évaluation des dispositifs mis en œuvre et des projets.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

-Assurer l'ensemble des missions déconcentrées confiées à la circonscription par convention et lettre de missions,
-Accueillir, informer, orienter, conseiller et accompagner les usagers et porteur de projet ;
-Accompagner les usagers dans leur démarche en ligne ;
-Réceptionner et instruire les demandes (instruction administrative et analyse technique) ;
-Proposer après vérification de complétude et analyse de dossier, un avis circonstancié sur les demandes (éligibles) présentées et soumises à la signature du Tavana hau ;
-Réaliser des suivis, des visites (de vérification ou de contrôle), et enquêtes de terrain concernant les dispositifs mis en œuvre ou les signalements relevés ;
-Tenir à jour régulièrement les tableaux de bord, de suivi et de statistiques sur le serveur de données FIC et le sharepoint du service ;
-Organiser et animer des réunions d'informations pour rendre accessible l'information au plus grand public ;
-Evaluer les dispositifs mis en œuvre et proposer des axes d'amélioration ;
-Etablir des signalements détaillés concernant les situations méritant une attention particulière ;
-Assister aux réunions ou évènements pour représenter le service et établir un compte-rendu de réunion synthétiser avec photos pour alimenter la page FB du service ;
-Participer à la communication et à l'organisation logistique des tournées administratives ;
-Rédiger les bilans d'activité sectoriel ;
-Contribuer à la rédaction du rapport annuel et à l'analyse de performa

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

BTS, Licence, Master ou DEUG en économie – Gestion PME/PMI

Compétences

-Connaître les droits et les obligations du fonctionnaire(E) ;
-Connaître le statut et l'organisation administrative de la Polynésie française(A) ;
-Connaître les conventions établies dans le cadre de la déconcentration administrative(A) ;
-Connaître les circuits et procédures administratives des secteurs attribués (A) ;
-Connaître l'environnement socioprofessionnel de l'archipel des ISLV (E);
-Avoir le sens du service public et de l'accueil (E) ;
-Savoir gérer un projet dans sa totalité (A) ;
-Savoir recueillir les besoins et les faire remonter à sa hiérarchie (synthétiser l'information) (E) ;
-Savoir chercher les informations rapidement (sur internet-Lexpol…) – Techniques de recherche informatique (E) ;
-Savoir rédiger des courriers, des notes concises, des comptes-rendus et des rapports (E) ;
-Définir des indicateurs de suivi (A) ;
-Être rigoureux, méthodique et organiser (E);
-Être polyvalent, réactif et savoir s'adapter au changement (E) ;
-Être diplomate, à l'écoute, posséder des qualités d'expression écrite et orale (E) ;
-Connaître et utiliser l'application GEDA de l'administration (A) ;
-Savoir définir les priorités pour respecter les échéances et travailler dans l'urgence (A);
-Pratiquer la langue tahitienne (A) ;
-Être impartial (neutralité) et respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées (E) ;
-Savoir travailler en équipe (E);
-Maitriser les outils informatiques (word, excel, messagerie, PPT, …) (E) ;

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans une administration ou en entreprise

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/12/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CISL_PT0007050_B_REDA_Agent de développement_07 11 2025_CMC.docx (37 Ko)