Informations générales
Structure d'emploi
CDE
Description du poste
Libellé du poste
Agent de contrôle des dépenses engagées de la cellule « CDE - Fonctionnement »
Métier
Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables
Fonction
Néant
Code poste
PT0001403
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent réalise le contrôle des engagements des dépenses de fonctionnement de la collectivité et apporte une assistance aux interlocuteurs du CDE dans son domaine de compétence. Il encadre les agents de catégorie C de la cellule.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Ces activités s'exercent dans le cadre d'un travail en équipe et en liaison permanente avec la hiérarchie, dans une démarche qui privilégie les notions de proposition, de validation, d'objectifs, de formalisation et de restitution.
Management :
Organiser la continuité de l'activité de la cellule relative aux affaires courantes, tant dans la prise en charge des dossiers que dans l'encadrement des agents de cat.C.
Mettre en œuvre :
* les procédures de contrôle de l'engagement et s'assurer de leur bonne application :
- Assurer les contrôles de l'engagement des dépenses de fonctionnement dans le respect de la réglementation et des consignes données
- S'assurer de leur bonne application en interne à la cellule et recadrer au besoin
- Rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter sur les difficultés rencontrées
- Prendre en charge des dossiers de divers degrés de complexité
- Proposer toute forme d'optimisation des procédures existantes
* les procédures de tenue de la comptabilité des engagements :
- Proposer toute forme d'optimisation des procédures existantes
* les activités dites cycliques en participant :
- aux travaux de clôture
- à l'élaboration du rapport d'activités de la cellule
- à l'évaluation des agents de cat.C
* les activités de conseils et d'assistance :
- Participer aux travaux d'analyse et de restitution des avis du CDE sur la mise en application de la réglementation financière
- Assister et conseiller les interlocuteurs CDE
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialité souhaitable
Gestion et comptabilité
Compétences
Connaissance du statut de la Polynésie française
Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française, telle que définie dans les textes réglementaires, et tous les textes présentant directement ou indirectement des incidences financières en matière de fonctionnement
Connaissance du code polynésien des marchés publics
Connaissance des textes réglementaires relatifs aux différents agents en fonction au sein de l'administration (notamment sur les aspects formation et frais de déplacement) à savoir ceux relevant de :
- la convention collective des agents non fonctionnaires (A.N.F.A.)
- la fonction publique territoriale
- le corps extérieur pour l'administration de la Polynésie française (C.E.A.P.F.)
- la fonction publique de l'Etat
Connaissance des procédures budgétaires, comptables et financières en vigueur pour la collectivité y compris leur mise en application informatique
Maîtrise des règles relatives au contrôle de l'engagement de la dépense
Performance dans l'utilisation des logiciels « Poly-GF » et usuels de bureautique « Word et Excel »
Diplomatie, pédagogie et expression écrite et orale afin de permettre la gestion et la compréhension efficaces d'un dossier ou d'une situation
Aptitude à déterminer les priorités, à déterminer les objectifs et à les réaliser ou en suivre la réalisation, rigueur, méthode et disposition à rendre compte et à synthétiser
Aptitude à analyser les difficultés et à réagir rapidement
Expérience professionnelle souhaitée
Un minimum de 2 ans dans un poste similaire ou un service à caractère financier et une expérience dans l'utilisation de « Poly-GF »
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/10/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CDE_1403_B_REDA_Agent CDE fonctionnement_07 09 2022_BOP.pdf (365 Ko)
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