Informations générales

Référence

2024-2405  

Structure d'emploi

SAS

Description du poste

Libellé du poste

Agent d'accueil

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

37

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent accueille, oriente et informe le public et les hautes personnalités du pays et de l'étranger. Il veille au bon déroulement des évènements et des interventions publiques du Président ou des membres du gouvernement. Il effectue les visites guidées de la Présidence de la Polynésie française.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les invités et les placer par ordre protocolaire lors de cérémonies officielles et de réceptions, de repas, de conférences de presse et de réunions ;
- Accueillir les personnalités importantes en séjour en Polynésie Française à l'aéroport ;
- Respecter les règles de communication et le protocole d'accueil ;
- Orienter, informer, conseiller et accompagner le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Faire les visites guidées de la Présidence de la Polynésie française.
• Logistique et traitement des dossiers
- Veiller au bon déroulement des évènements et des rendez-vous du Président de la Polynésie française ;
- S'assurer que les salles de la Présidence soient prêtes suivant le planning établi ;
- Préparer les menus et la liste des invités ;
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage au sein des services ;
- Gérer les urgences et respecter les délais.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Spécialité souhaitable

Accueil

Compétences

- Maîtriser les techniques relatives à l'accueil protocolaire ;
- Savoir communiquer avec aisance avec tout type d'interlocuteur ;
- Avoir une bonne présentation ;
- Avoir une bonne expression orale (française, tahitienne et anglaise) ;
- Savoir travailler dans la confidentialité ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Être polyvalent et faire preuve d'une grande adaptabilité ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, etc.).

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience réussie sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/10/2024