Informations générales

Référence

2025-3234  

Structure d'emploi

DGEN

Description du poste

Libellé du poste

Agent d'accueil et secrétaire comptable

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

PT0010553

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DGEN. Il accueille le public et assiste les agents du service ainsi que le RAF et le directeur dans la gestion quotidienne du service. Il participe en toute polyvalence aux activités comptables du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Suivre la gestion et le traitement des informations orales et écrites à l'arrivée et au départ de la DGEN ;
- Préparer les courriers, rassembler les informations, constituer des dossiers ;
- Transmettre et suivre des dossiers du service, tant en physique qu'en dématérialisé ;
- Saisir, mettre en forme et éditer des documents ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Mettre à jour des fichiers de données ;
- Diffuser les informations internes et externes ;
- Assurer le pré-accueil, l'accueil téléphonique du service, les réponses génériques des courriels des usagers (accusé réception, renseignements de base, etc.) ;
- Assister la secrétaire-comptable en charge de l'instruction des dossiers et la secrétaire comptable en charge des activités de la DGEN en matière comptable et budgétaire.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement du service
- Connaissance des techniques du secrétariat ;
- Maîtrise de Mata'ara ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Application des règles d'usage et les procédures administratives ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Disponibilité et respect de la confidentialité ;
- Gestion des tensions et des conflits ;
- Notion de communication non violente ;
- Bonnes relations avec les autres administrations ;
- Capacité d'écoute ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables du secteur public ;
- Expérience en gestion de dispositifs de soutien et de financement publics.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le secrétariat et la comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/05/2025

Pièces jointes

Document joint

DGEN ADJOINT ADMINISTRATIF C - Agent d'acceuil et SC.pdf (129 Ko)