Informations générales

Référence

2023-565  

Structure d'emploi

DGAE

Description du poste

Libellé du poste

Agent d'accueil et de secrétariat

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

10029

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de l'accueil téléphonique entrant et de la gestion des courriers. Il trie et organise le classement de documents et de dossiers. Il assure aussi l'accueil physique des usagers : il les oriente, les informe et les accompagne dans leurs démarches administratives au sein du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir et orienter les usagers,
- Classer et archiver des documents ;
- Gérer l'organisation logistique de réunions (lieux, matériels, réservations, convocations etc.) ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents (courriers, actes etc.) ;
- Ventiler des courriers (papiers et électroniques) ;
- Dupliquer et relier des documents ;
- Réceptionner les mails et les courriers ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, communication

Compétences

- Avoir le sens des responsabilités et du Service public ;
- Avoir le sens du contact humain (maîtrise de soi, assurance) ;
- Connaissance des circuits administratifs ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Maîtriser l'outil informatique (Word ; Excel, etc …) ;
- Connaissance de la langue tahitienne ;
- Être capable de polyvalence.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/01/2025