Informations générales
Structure d'emploi
DEQ
Description du poste
Libellé du poste
Agent d'accueil et de courrier
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Néant
Code poste
1764
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Agent de bureau
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent traite le courrier en arrivée et départ du bureau du courrier du groupe administratif central de la Direction de l'équipement. Il accueille, informe et oriente les usagers physiquement ou par téléphone. Il réalise en outre des tâches administratives diverses contribuant au bon fonctionnement du bureau.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir et orienter des appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Orienter ou accompagner le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Vérifier les tâches des agents affectés à l'enregistrement du courrier « arrivée » et « départ » sur Mataara
- Vérifier les correspondances à présenter à la signature du Directeur de l'équipement
- Veiller à la bonne marche du bureau du courrier
- Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier
- Dupliquer, relier des documents
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Spécialité souhaitable
Secrétariat et bureautique
Compétences
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Mataara
- Bonnes qualités d'accueil, d'écoute de maîtrise de soi et de discipline
- Bonne capacité d'analyses, de méthode et d'organisation
- Bonnes qualités relationnelle
- Aptitude à prendre des initiatives
- Sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
En bureautique
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/07/2025