Informations générales

Référence

2025-3233  

Structure d'emploi

DGEN

Description du poste

Libellé du poste

Agent Administratif et comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0010106

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité de l'Adjoint à la Direction / Responsable Administratif et Financier (RAF), le Gestionnaire Administratif et comptable assure la mise en œuvre opérationnelle des tâches administratives et financières, notamment celles relatives aux subventions, ainsi que l'exécution des tâches administratives liées aux projets portés par la DGEN (secrétariat, suivi des dossiers, phoning, etc.).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gestion des subventions et dispositifs d'aide
- Gestion administrative et secrétariat des projets
- Suivi budgétaire et exécution financière
- Polyvalence et renfort sur les missions transversales

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration publique, finances ou équivalent. Il/elle devra avoir une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le suivi de subventions ou de projets. Rigoureux(se) et organisé(e), il/elle devra être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, assurer le suivi budgétaire et administratif des dispositifs d'aide, et effectuer des tâches de secrétariat et de phoning liées aux projets. Doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, il/elle devra être autonome, réactif(ve) et capable de travailler en équipe pour accompagner efficacement les missions de la DGEN.

Compétences

- Maîtriser les procédures et les circuits administratifs de prise de décision au sein de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'environnement institutionnel de la Polynésie française, notamment le partage des compétences entre le Président, l'Assemblée de la Polynésie française et le gouvernement ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables du secteur public ;
- Expérience en gestion de dispositifs de soutien et de financement publics
- Autonomie, rigueur et forte capacité d'organisation
- Rigueur et attention aux détails dans la gestion des dossiers administratifs
- Maîtriser la gestion budgétaire, le suivi financier et l'optimisation des ressources ;
- Avoir une grande réactivité ;
- Avoir une parfaite capacité d'analyse, de synthèse, de concision ;
- Sens de l'organisation, autonomie, et puissance de travail ;
- Savoir travailler dans l'urgence ;
- Détenir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Polyvalence ++ recherchée.
- Aisance en communication écrite et orale, notamment pour assurer des relances et du suivi
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans la gestion budgétaire et administrative, idéalement dans le secteur public ou dans un domaine en lien avec le numérique et l'innovation.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/05/2025

Pièces jointes

Document joint

DGEN REDACTEUR B - Agent administratif et comptable.pdf (159 Ko)