Informations générales

Référence

2023-701  

Structure d'emploi

DGRH

Description du poste

Libellé du poste

Adjoint(e) au responsable du bureau dialogue social

Métier

Social - Chargé d'action sociale

Fonction

Néant

Code poste

1303

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le responsable du bureau dans l'animation du dialogue social, il participe à l'organisation des réunions du Conseil supérieur de la fonction publique (CSFP) et de toutes les autres rencontres de concertation entre l'administration et les organisations syndicales (OS) et à la gestion du climat social au sein de l'administration.
Également, il collabore à la mise en place des élections des commissions techniques paritaires (CTP) et des commissions administratives paritaires (CAP) et procède à la rédaction de tous les actes de nomination des membres ainsi que de leur mise à jour.
Dans le cadre des sanctions disciplinaires, il gère, instruit des dossiers disciplinaires et organise des conseils de discipline.
Enfin, il assure un rôle de conseil permanent auprès des managers et des agents de l'administration

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Participer au pilotage et à l'animation du dialogue social ;
- Organiser des rencontres entre l'administration et les organisations syndicales ;
- Organiser et assurer le secrétariat des rencontres, rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus ;
- Rédiger les actes après décisions ;
- Assurer le traitement des demandes de facilités syndicales ;
- Participer à l'organisation des élections des CAP et CTP ;
- Assurer le suivi des grèves et des protocoles d'accord ;
- Instruire et gérer les dossiers disciplinaires ;
- Assurer un support technique concernant la procédure disciplinaire aux chefs de service, directeurs d'EPA, RRH ou aux agents ;
- Rédiger les rapports de saisine et les convocations des membres des commissions administratives paritaires concernées.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Dialogue social, ressources humaines, Droit

Compétences

• Connaissance en droit public ;
• Connaissance en droit privé (droit du travail et convention collective ANFA) ;
• Connaissance du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
• Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
• Connaissance des procédures et actes administratifs ;
• Connaissance des règles de procédure contentieuse devant les juridictions administratives
• Maîtrise de l'outil bureautique ;
• Application Mataara ;
• Progiciel SEDIT Marianne ;
• Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Sens de l'organisation et autonomie
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Expérience professionnelle souhaitée

NEANT

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGRH_8343_A_ATA_Adjoint au responsable du bureau dialogue social_23 10 2023_BAC.pdf (138 Ko)