Informations générales

Référence

2023-992  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

3375 - Chargé de gestion des habilitations, des outils numériques de la dématérialisation

Métier

Systèmes d'information et TIC - Chargé d'administration et d'exploitation des systèmes et réseaux

Fonction

Néant

Code poste

3375

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est responsable de la gestion des autorisations d'accès aux outils métiers de la Direction de la Santé. Il accompagne également les équipes dans la transition des processus papier vers des processus dématérialisés. Enfin il assure un support de premier niveau auprès des utilisateurs des outils métiers du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion des autorisations d'accès
- Mettre en place et maintenir les procédures de demande d'accès pour les outils métiers du service
- Contrôler les demandes d'accès des utilisateurs interne et externes
- Coordonner les créations de comptes et d'accès (notamment dans le cadre du Dossier Patient Informatisé, et de la messagerie de l'administration MS 365)
Dématérialisation
- Recenser les procédures en interne et externe (en interface avec les usagers) qui pourraient être dématérialisées
- Proposer des pistes de dématérialisation
- Assister les équipes dans la mise en œuvre de la dématérialisation (notamment via mes-demarches.gov.pf)
- Assurer l'administration des procédures dématérialisées en lien avec les équipes responsables
Administrateur DPI ANATI
- Participer au paramétrage de l'outil DPI
- Assurer le lien avec les référents DPI Anati dans les hôpitaux (bug, demandes d'évolution, etc)
- Participer à l'animation du club utilisateur DPI Anati
Support de premier niveau
- Assurer un support de premier niveau email / téléphonique pour les utilisateurs internes et externe des outils de la Direction de la Santé (notamment DPI, Epiconcept, MS365)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Sens de l'écoute ;
- S'adapter à tous les publics ;
- Connaître les standards littéraires et se tenir informé(e) des nouveautés ;
- Être à l'aise avec l'informatique ;
- Réaliser des recherches sur le web ;
- Maîtriser les techniques d'indexation documentaire ;
- Sens des responsabilités ;
- Rigoureux, organisé ;
- Esprit d'équipe ;
- Adaptabilité à la polyvalence ;
- Discrétion.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

06/01/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3375_C_ADA_Bibliothécaire IFPS_26 07 2021_BOP.doc (87 Ko)