Informations générales
Structure d'emploi
DPAM
Description du poste
Libellé du poste
Instructeur de dossier
Métier
Moyens généraux - Instructeur de dossier
Fonction
Néant
Code poste
PT0000575
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de la délivrance du permis de plaisance
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
I) Accueil :
- Accueillir les candidats venant retirer leur permis ;
- Réceptionner les dossiers d'inscriptions des bateaux-écoles et du public ;
- Renseigner et orienter les usagers vers les différents organismes de formation ;
II) Mise en œuvre de la règlementation :
- Contrôler les dossiers d'inscriptions aux examens des permis de plaisance ;
- Participer à la préparation des sujets d'examen (PL 102, sujet et correction) ;
- Participer au bon déroulement des sessions d'examen en cas d'absence du chef de cellule ;
- Saisir et éditer le titre définitif des permis de plaisance (côtier, hauturier et extension) ;
- Réimprimer les demandes de duplicata des permis de plaisance ;
- Enregistrer et envoyer par voie postale le titre définitif en LRAR en Polynésie française et à l'étranger ;
III) Recueil, saisie et mise à jour des données (tableau Excel) :
- Dossiers des candidats recalés et absents, retour des permis (adresse erronée) ;
- Dossier statistique hebdomadaire de chaque bateau-école ;
- Fichier suivi des examens du permis de plaisance
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Gestion administrative
Compétences
Savoir :
- Connaissance et pratique du reo maohi ;
- Maîtriser la langue française (oral et écrit) ;
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Moana) ;
- Gestion des dossiers ;
- Avoir une base méthodique de classement ;
Savoir être :
- Respect de confidentialité ;
- Capacité à être méthodique, rigoureux, avoir l'esprit d'équipe et le sens de la communication ;
- Qualité relationnelle ;
- Aptitude à se conformer aux règles et les faire appliquer ;
- Aptitude à actualiser de manière permanente ses connaissances des nouvelles réglementations et technologies du secteur maritime ;
- Polyvalence et dévouement.
Expérience professionnelle souhaitée
Gestion administrative
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/07/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DPAM_PT0000575_C_ADA_instructeur de dossiers_28 05 2025_CMC.doc (93 Ko)
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