Informations générales

Référence

2026-4287  

Structure d'emploi

SPJP

Description du poste

Libellé du poste

: Gestionnaire des parcs publics – Instructeur de dossiers

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Code poste

9937

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Technicien

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la gestion garantissant la maintenance, l'entretien et le bon fonctionnement des infrastructures des parcs gérés par le service. L'agent assure également la suppléance en cas d'absence ou d'empêchement du responsable de cellule

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

ACTIVITES PRINCIPALES :
1- Accueil de l'usager et traitement des demandes
- Accueillir les usagers, partenaires et organisateurs d'évènements avec amabilité ;
- Fournir des renseignements sur les procédures d'occupation des espaces publics ;
- Vérifier la recevabilité des dossiers : fournisseurs complets, pièces justificatives jointes, conditions remplies ;
- Préparer les dossiers à soumettre à la hiérarchie (projets de conventions, demandes d'autorisations, projets soumis à tarification) ;
- Répondre aux urgences et gérer les priorités en respectant les délais ;
- Assister, conseiller et informer l'usager, tout en gérant d'éventuelles situations de tension ou de stress ;
- Relancer les usagers ou partenaires en cas de pièces manquantes ou de dossiers incomplets ;
- Diffuser les documents ou informations utiles aux occupants et usagers du site.
2- Gestion opérationnelle des activités et suivi logistique
- Assurer le suivi de la maintenance des infrastructures ;
- Mettre à jour les plannings d'occupation ;
- Suivre les besoins logistiques des manifestations ;
- Programmer et suivre les installations des va'a au Parc Paofai et assurer la gestion administrative des conventions associées ;
- Participer aux réunions de chantier et de coordination avec les entreprises intervenantes ;
- Relever les difficultés opérationnelles, les dysfonctionnements et proposer des améliorations ;
- Tenir à jour les tableaux de bord logistiques et les indicateurs de suivi

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion de projets d'aménagements

Compétences

- Institutions et organisation administrative de la Polynésie française
- Rédaction de notes et argumentaires
- Droit privé, droit public et droit administratif
- Réglementations liées à l'activité du service
- Gestion de projets
- Techniques, outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Conduite du changement
- Pilotage de projet
- Fondamentaux de la dépense publique
- Elaboration et exécution du budget
- Fondamentaux des marchés publics
- Contrôle de gestion
- Contrôle interne
- Protection des données personnelles
- Méthode et outils de la gestion du personnel
- Dialogue social
- Outils bureautiques
- Parler la langue tahitienne

Expérience professionnelle souhaitée

Maîtrise significative des arcanes de l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

24/08/2027