Informations générales

Référence

2025-3524  

Structure d'emploi

SGG

Description du poste

Libellé du poste

secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0008309

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire est chargé du suivi permanent des textes publiés au JO (mise en forme du texte initial et travaux de consolidation) sur le site internet Lexpol ; il participe au développement de la e-administration (numérisation et mise en ligne de la jurisprudence et d'actes anciens)

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

A - Suivi du JOPF :
- Effectuer les tâches nécessaires à la mise en ligne du JOPF : pagination, archivage et extraction des données
- Contrôler les publications et valider les actes publiés
- Assurer la gestion de la base de données Edilex
- Effectuer les liens entre les différents textes publiés sur Lexpol (abrogation, modification, textes d'application)
- Assurer la liaison avec le planton de l'Imprimerie Officielle.

B – Participation à la mise à jour des textes modifiés :
- Participer à l'import et à la consolidation, numérique ou manuelle, des codes et textes
- Participer à la vérification des textes modifiés
C – Participation au suivi des dossiers juridiques
- Indexer et mettre en ligne des notes, rapports et circulaires
- Participer aux chantiers de numérisation des archives

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

.

Compétences

- Notions de droit administratif
- Être organisé et minutieux ;
- Orthographe
- Maîtriser les logiciels de bureautique ;
- Connaître les technologies de l'information et de la communication ;
- Respecter la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

25/10/2025