Informations générales

Référence

2024-2493  

Structure d'emploi

DAC

Description du poste

Libellé du poste

secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

8989

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

Placé à la section infrastructures, l'agent organise et traite les informations de la section, filtre les appels téléphoniques et accueille les visiteurs en rendez-vous ou réunions et assure l'enregistrement du courrier et les tâches administratives.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer les appels téléphoniques de la section infrastructures ;
- Accueillir les visiteurs en rendez-vous ou en réunions ;
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le suivi des projets de convention pilotés par la direction ;
- Suivre le planning de déplacement des agents de la Section ;
- Suivre les absences des agents de la section (arrêts maladies, congés, missions, formations)
- Suivre les réunions internes à la section ;
- Rédiger les bordereaux d'envoi et courriers (lettres de notification …) ;
- Enregistrer le courrier à l'arrivée et le dispatcher par courrier service ou mail ;
- Enregistrer le courrier au départ et l'expédier par courrier service ou poste ;
- Tenir le registre d'utilisation des véhicules de service ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître l'organisation des institutions de la Polynésie française et de l'administration et son circuit administratif ;
- Maîtriser les techniques de logiciels (« WORD », « EXCEL », « POWERPOINT », « MATA'ARA », « LEXPOL.CLOUD » et « GEDA ») ;
- Maîtriser les techniques de communications (Internet, Outlook express ...) ;
- Avoir le sens de l'organisation et être méthodique ;
- Avoir le sens du travail, du contact et de la communication ;
- Faire preuve de polyvalence, d'esprit d'équipe et d'initiative ;
- Respecter la confidentialité des informations.

Expérience professionnelle souhaitée

dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/10/2025

Pièces jointes

Document joint

FP 8989 secrétaire.pdf (464 Ko)