Informations générales

Référence

2023-795  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1303

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, délais médico-légaux, etc. ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

Maîtriser le vocabulaire technique ou médical dans son domaine d'activité
Connaître et respecter les règles, procédures et normes de sécurité liées à son domaine d'activité
Maîtriser les outils bureautiques
Détenir une bonne expression écrite et une bonne qualité rédactionnelle
Savoir s'exprimer oralement
Connaître les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.)
Être apte à la concertation, la négociation, la médiation et la gestion des conflits
Détenir une rigueur méthodologique et organisationnelle, avoir le sens du temps et des priorités
Respecter la confidentialité et le secret professionnel, faire preuve de discrétion
Maîtriser les techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités
Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice
Connaître l'organisation et le fonctionnement du système de santé
Maîtriser les techniques de communication

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/02/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1303_C_SEM_Secrétaire médical_Chirurgie viscérale_29 08 2023_BAC.pdf (278 Ko)