Informations générales

Référence

2025-3185  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2286

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, des rapports, des courriers et des comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, des délais médico-légaux, etc. ;
- Gérer le planning des médecins (agenda informatique, listes de garde ou astreinte et rendez-vous) ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

Maîtrise du vocabulaire médical dans son domaine d'activité
Respect des procédures dans son domaine d'activité
Maîtrise des outils bureautiques
Expression écrite, qualité rédactionnelle
Expression orale
Prise de note
Aptitude à la gestion des conflits, médiation
Rigueur méthodologique et organisationnelle
Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel
Maîtrise des techniques liées à son domaine d'activité
Réglementation des professions de santé, droit des patients
Connaissance du système de santé
Techniques de communication

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/05/2026