Informations générales

Référence

2025-3116  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

1412

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Secrétaire médicale

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical organise et suit les missions spécialisées dans les îles. Il rédige les comptes rendus médicaux, gère la patientèle et codifie les actes. Il assure également les engagements et les liquidations.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

I – SECRETARIAT MEDICAL
- Saisir les comptes-rendus médicaux au retour des missions ;
- Expédier les courriers sous plis confidentiels à la structure de santé concernée et/ ou au médecin traitant ;
- Créer des prestations sur l'informatique en collaboration avec le service d'information médicale (SIM) ;
- Centraliser les listes des patients (états prévisionnels et réalisés).
II – ORGANISATION - GESTION
- Suivre le calendrier annuel des missions programmées ;
- Saisir et éditer les documents : ordres de déplacement (OD), décisions, courriers, rapports, compte-rendu ;
- Engager et liquider les dépenses imputables aux missions ;
- Constituer le dossier comptable (règlements des prestataires) pour solde et mandatement ;
- Archiver les documents de l'unité (listes, factures, OD, décisions).
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité
III – INFORMATION - COMMUNICATION
- Traiter les messages reçus ;
- Gérer et traiter les informations écrites.
- Rendre compte au responsable de cellule

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat médical

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement hospitalier ;
- Maîtrise des termes techniques de médecine ;
- Qualités rédactionnelles (vitesse de frappe fortement souhaitée) ;
- Esprit d'initiative et de synthèse, gestion des classements ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et informatiques du CHPF: AS400 //4D // OFFICE ;
- Ponctualité ;
- Respect du secret professionnel, devoir de réserve, de la confidentialité ;
- Respect de la hiérarchie et des collègues ;
- Qualités relationnelles (contact avec les différents interlocuteurs : médecins, structures de santé publique, groupes hôteliers, CPS, compagnies aériennes) ;
- Polyvalence ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle.
- Savoir analyser et évaluer sa pratique professionnelle
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées, à l'évolution des connaissances et des techniques
- Maîtriser les techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités
- Faire preuve d'engagement personnel et de persévérance
- Faire preuve d'autonomie
- Être capable d'extraire, de synthétiser et d'analyser des informations relevant de son domaine d'activité
- Savoir faire preuve d'intégrité éthique et respecter la déontologie
- Savoir gérer son stress, faire preuve de maîtrise de soi
- Maîtriser les techniques de communication
- Avoir le sens des responsabilités

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2026