Informations générales

Référence

2025-3679  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire juridique

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6079

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département des affaires juridiques et du dialogue sociale de la DTI (saisie et présentation des documents, classement des documents, suivi des dossiers contentieux).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Dans les domaines du contentieux, de la règlementation et du conseil, ainsi que celui du dialogue social :

- Gérer et traiter les informations orales et écrites (contentieux : notamment via Lexpol)
- Préparer la rédaction de courriers, bordereaux d'envoi et notes de transmission
- Mettre en forme et éditer les projets de courriers, actes et documents administratifs
- Scanner, imprimer et numéroter les pièces jointes
- Constituer et suivre les parapheurs
- Tenir les tableaux de bord des contentieux (juridictions sociales et administratives)
- Tenir le tableau de bord des audiences devant la juridiction sociale
- Mettre à jour les tableaux de bord relatifs au fonctionnement des bureaux
- Assurer le suivi des étapes du circuit administratif
- Participer à la relecture (forme et contenu) des actes : courriers, notes, projets de textes
- Rédiger des actes simples (bordereaux, courriers, etc.)
- Mettre en forme les projets de mémoire en défense et autres actes juridiques
- Créer et mettre à jour des bases de données de jurisprudence (contentieux et dialogue social)
- Transmettre les décisions de justice pour exécution et suivi
- Assurer la transmission des projets de textes aux différentes institutions
- Assurer le suivi des projets de textes (lois du pays, délibérations, arrêtés)
- Déposer les mémoires de la Polynésie française aux audiences devant la juridiction sociale (Tribunal du Travail et Cour d'Appel de Papeete)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Licence en droit

Compétences

- Connaissance du statut de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des procédures administratives d'adoption des actes réglementaires (délibération + arrêté) en Polynésie française ;
- Aptitude à travailler dans l'urgence ;
- Sens de la communication ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Acrobat, PDF, Writter, Powerpoint ;
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Capacité à prioriser l'importance des appels téléphoniques et des courriers ;
- Techniques de gestion d'un système de classement ;
- Techniques de rédaction des courriers et des documents administratifs simples ;
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du service ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative ;
- Progiciel SEDIT Marianne ;
- Application Mataara ;
- Application Lexpol.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire au sein d'un service de l'administration ou dans une entreprise privée

Vacance du poste

Date de vacance du poste

30/10/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_PT0006079_B_REDA_Secrétaire juridique_01 04 2026_CMC.pdf (134 Ko)