Informations générales

Référence

2025-3527  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire Juridique

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1179

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Assure l'accueil physique et téléphonique. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail. Assiste les juristes dans les tâches administratives. L'agent assure le traitement et le suivi des signalements d'infraction au code de l'aménagement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

 Traiter et suivre les dossiers d'infraction au code de l'aménagement
 Accueillir et informer le public (par téléphone et physique) ;
 Rédiger des courriers vers les usagers, les autres services administratifs du Pays, le Vice-procureur en charge de l'urbanisme au Tribunal de Papeete ;
 Enregistrer les courriers contentieux reçus via la plateforme « LEXPOL » ;
 Traitement et suivi des dossiers transmis au Vice-procureur en charge de l'urbanisme ;
 Transmettre les projets de mémoire des juristes au Secrétariat Général du Gouvernement et au Ministère de tutelle ;
 Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des archives du BAJ ;
 Enregistrement des courriers « arrivés » et « départs » du BAJ sur Mata'ara en cas de besoin

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

B.E.P. de secrétariat ou diplômes équivalents

Compétences

 Connaissance des procédures administratives ;
 Connaissance du code de l'aménagement de la Polynésie française ;
 Connaissance du reo maohi ;
 Maîtrise des techniques de secrétariat ;
 Maîtrise des outils informatiques ;
 Respect de la confidentialité des dossiers ;
 Esprit d'initiative et d'équipe ;
 Disponibilité ;
 Diplomatie ;
 Adaptation à des tâches diverses.

Expérience professionnelle souhaitée

néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

12/01/2026