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SEFI
Secrétaire du bureau des programmes
Moyens généraux - Secrétaire
Néant
6954
Filière administrative et financière
Adjoint administratif
Le secrétaire recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du bureau des programmes. Il assiste le chef et les agents du bureau dans l'organisation des travaux. Il informe et oriente les usagers.
Temps complet
Renseigner et orienter le public (accueil physique, téléphonique, courriel)Traiter le courrier à l'arrivée et au départGérer l'agenda du chef et des agents du bureauGérer l'organisation logistique des réunions, déplacements et évènements diversPréparer, saisir, mettre en forme, éditer des documents (courriers, rapports, publications, supports de présentation, appels d'offres, conventions de formation, etc.) Classer et archiver les documentsRenseigner des documents de suivi d'activité
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Niveau 4 Baccalauréat
BAC assistant de direction ou équivalent
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure- Connaissance des techniques d'accueil et bonne expression orale- Maîtrise des procédures de création des actes administratifs (individuels et réglementaires)- Maîtrise des techniques de secrétariat- Capacité à analyser et gérer rapidement et de façon cohérente les demandes d'informations- Bonnes capacités rédactionnelles- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.)- Aptitude à utiliser le logiciel métier SEFIGEST- Techniques de classement et d'archivage- Connaissance de la gestion électronique des documents (GEDA)- Notions d'organisation et de gestion du temps- Tableaux de bord et outils de planification et suivi d'activité- Sens du service public et du devoir de réserve
en secrétariat dans l'administration du Pays
20/11/2024
