Informations générales

Référence

2024-2386  

Structure d'emploi

DIREN

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

8672

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le secrétariat pour l'ensemble du service et l'accueil téléphonique et des usagers au besoin. Il effectue des opérations de gestion comptable et réalise le traitement des factures. En cas d'absence du vaguemestre, l'agent peut être amené à assurer la transmission et la diffusion de documents divers dans les délais impartis, en interne et en externe.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Enregistrer les courriers « arrivée et départ » ;
- Assurer la répartition des courriers aux agents ;
- Classer et archiver les documents administratifs ;
- Accueillir les usagers ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Traiter les opérations comptables courantes (comptabilité, facturation)
- Être polyvalent pour faire face aux nécessités de service.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

Application : Connaissance de Mataara ; Connaissance de l'organisation administrative ; Qualité relationnelle ; Sens de l'accueil téléphonique ; Sens de l'accueil du public ; Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, etc) ; Connaissance du matériel bureautique (scanner, photocopieur, fax et imprimante) ; Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
Expert : Sens de l'organisation

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat, comptabilité publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

31/08/2024