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DSP
Secrétaire - 2889
Moyens généraux - Secrétaire
Néant
2889
Filière administrative et financière
ANFA
Sous l'autorité du responsable de la FSTN, l'agent sera amené à offrir un travail de qualité, en lien avec les activités défini au chapitre 13. Il sera force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail au sein du secrétariat de la chefferie.
Temps complet
• Assurer l'accueil téléphonique et physique • Vérifier et transmettre les courriers, les mails • Mettre à jour courriers et bordereau d'envoi sur MATAARA• Gérer les dossiers administratifs des agents des FSTN : mise à jour des coordonnées, des situations personnels et professionnelles (reclassements, avancements, titularisation...CA maternité, disponibilité...), • Assurer l'enregistrement, la diffusion, le classement, l'archivage des courriers et de l'ensemble de dossiers...• Préparer les dossiers à la demande du responsable des FSTN• Réceptionner et organiser la gestion des rapports d'activités des 11 dispensaires et la CSP• Traiter les arrêts de travail et prendre RDV via BRH des RDV à la médecine du travail • Suivre les E congé.
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Secrétariat
• Bonnes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes)• Connaitre les fonctions principales de Word, Excel et Outlook express • Être doté de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses • Respect absolu de la confidentialité• Expression correcte en français et en tahitien
dans le domaine sanitaire et social
21/11/2023
