Informations générales

Référence

2024-1617  

Structure d'emploi

DSFE

Description du poste

Libellé du poste

Responsable financier - Chef du bureau "budgets et affaires financières"

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef de bureau

Code poste

8192

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable financier est chargé de la préparation, du suivi et de l'exécution budgétaire du service.
Il gère la partie financière et administrative des marchés publics, des conventions ou autres types de contrats du service.
Il coordonne les dépenses inscrites aux budgets des régimes de protection sociale (RNS, RSPF, RGS).
Il a également en charge la rédaction des rapports annuels tels que le projet annuel de performance (PAP) et rapport annuel d'activité du Président (RAP). Il encadre une équipe.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Piloter et participer à la mise en œuvre d'une stratégie budgétaire et financière ;
- Elaborer le projet de budget du service (suivi et exécution) ;
- Mettre en œuvre des procédures d'élaboration du budget primitif et des collectifs en proposant une programmation des tâches ;
- Coordonner l'exécution budgétaire et des marchés publics de chaque cellule et bureau ;
- Coordonner et exécuter les travaux de la comptabilité ;
- Mettre en place des tableaux de performance et assurer leur suivi ;
- Rédiger les arrêtés liés aux indemnités des agents (frais de transport et changement de résidence) ;
- Apporter un appui aux équipes dans les domaines administratif et financier ;
- Contrôler les actes administratifs et veiller au respect des procédures réglementaires ;
- Assurer le suivi permanent et la planification budgétaire des crédits inscrits tant sur le budget du Pays que sur le budget des régimes de protection sociale gérés par le service ;
- Encadrer et manager les agents placés sous sa responsabilité.
*La liste des activités n'est pas exhaustive et l'agent peut être amené à réaliser toutes autres activités confiées par sa hiérarchie

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Finances publiques – droit

Compétences

- Connaissance des procédures budgétaires et comptables ;
- Connaître les logiciels de comptabilité/gestion financière (Polygf et serveur BUD) ;
- Connaissance des procédures administratives liées à la passation de marchés et conventions ;
- Connaissance dans la pratique des F.B.O. ;
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Respecter la confidentialité des dossiers ;
- Avoir un rôle de conseil ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Sens des relations envers ses collègues et le public ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, etc..) ;
- Connaissance des institutions et de l'organisation politique ;
- Connaissance du rôle et des missions de l'administration publique ;
- Connaissance de l'administration polynésienne ;
- Aptitudes à mener des expertises y compris dans le domaine de la gestion ;
- Savoir rédiger des textes réglementaires ;
- Avoir le sens des responsabilités et du service public ;
- Capacité d'analyse, de diagnostic et de synthèse ;
- Être disponible et polyvalent ;
- Être autonome et réactif dans son travail ;
- Être organisé dans son travail ;
- Savoir manager et encadrer une équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un poste nécessitant des compétences en matière budgétaire et comptable de 2 à 3 ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSFE_8192_A_ATA_Responsable financier_Chef bureau budgets et affaires financières_08 02 2024_BAC.docx (31 Ko)