Informations générales

Référence

2026-4346  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Responsable de cellule adjoint - gestionnaire de biens domaniaux

Métier

Affaires foncières - Gestionnaire des biens domaniaux

Fonction

Chef de cellule adjoint

Code poste

PT0007518

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

En qualité de responsable de cellule adjoint, l'agent assiste le chef de cellule dans la conception, la mise en œuvre et le contrôle de l'activité de la cellule en veillant à l'optimisation du travail des équipes.
En qualité de gestionnaire de biens domaniaux, l'agent est chargé d'assurer l'instruction, le traitement et l'exécution des dossiers du domaine dans le secteur géographique allant de Teva I Uta à Hitia'a O Te Ra. En outre, il accueille et renseigne le public sur les procédures en matière d'indivision et délivre des documents et des copies d'actes.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

En qualité de chef de cellule adjoint :
- Encadrer et manager une équipe ;
- Mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
- Etablir des rapports, notes et bilans qui serviront de supports pour la prise de décision des supérieurs hiérarchiques ;
- Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du domaine ;
- Contrôler ou vérifier la conformité des actes en fonction de la législation en vigueur ;
- Gestion des congés, notation, communication interne ;
- Assurer la mise en œuvre des moyens de la politique définie par les pouvoirs publics dans le secteur géographique ;
- Analyse juridique de certains dossiers ;
- Rédiger des actes ;
- Veiller au recouvrement des redevances impayées ;
- Conseiller et assister les responsables hiérarchiques ;
- Organiser des réunions avec les usagers ou responsables de services ;
- Représenter le directeur des affaires foncières à l'occasion de réunions et de déplacements sur les lieux ;
- Organiser le classement des dossiers traités ;
- Proposer toute amélioration liée à l'exercice des missions de la cellule ;
- Etre l'interlocuteur des élus, représentants des communes, services, institutions ou collectivités ;
- Assurer les tâches administratives et comptables liées aux activités de la cellule.

En qualité de gestionnaire de biens domaniaux :
- Accueillir et renseigner les administrés ;
- Etudier, instruire, orienter et assurer le suivi des dossiers du domaine public et privé de la PF ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), AFAAHITI

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administrative

Compétences

- Connaître l'activité administrative, son organisation et sa réglementation ;
- Etre disponible et polyvalent ;
- Etre consciencieux et rigoureux ;
- Avoir le sens de l'écoute, de la diplomatie et de la communication ;
- Savoir coordonner les informations ;
- Savoir déceler les urgences et les priorités ;
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;
- Avoir une bonne adaptabilité face aux imprévus et rechercher des solutions adaptées ;
- Prendre des initiatives ;
- Maîtriser la rédaction administrative ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, etc) ;
- Maîtriser les textes liés à l'activité du service ;
- Avoir le sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans d'ancienneté dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

26/11/2026