Informations générales

Référence

2024-1481  

Structure d'emploi

DPF

Description du poste

Libellé du poste

Responsable administratif et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Chef de bureau

Code poste

10121

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable administratif et financier garantit la bonne tenue des documents administratifs relatifs au personnel, incluant le DUOG et les fiches de poste. Il ou elle coordonne les marchés publics selon les règles administratives, assure le suivi des contrats de la DPF et gère les processus de mise en concurrence. En outre, il ou elle joue un rôle clé en assistant sa hiérarchie dans la préparation et le suivi budgétaire, tout en lui fournissant des conseils stratégiques. Sa responsabilité s'étend également à la préservation des biens immobiliers du Pays dans l'hexagone et à la rédaction de divers documents à la demande de la direction.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Créer ou actualiser tous les documents administratifs que la DPF est en devoir de présenter concernant le personnel (DUOG, Fiches de poste, etc…) ;
Rédiger et réaliser les appels d'offre, les marchés publics et les conventions ;
Suivre les contrats de la DPF et organiser les mises en concurrence régulières ;
Intervenir rapidement pour éviter le plus possible les contentieux notamment en matière financière ;
Rédiger des notes pour le Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) en cas de contentieux ;
Participer à la préparation du budget et suivre sa bonne exécution ;
Garantir le maintien en bon état des biens immobiliers du Pays dans l'hexagone (1 immeuble sur Paris et 4 foyers mis à disposition des associations étudiantes) ;
S'assurer que la DPF respecte bien les déclarations fiscales et sociales auxquelles elle est astreinte ;
Garantir la bonne utilisation des deniers publics ;
Rappeler au personnel ses obligations et l'informer de ses droits ;
Être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie ;
Épauler sa hiérarchie dans les décisions stratégiques ;
Rédiger tout document à la demande de sa hiérarchie ;
Rendre compte à sa hiérarchie.

La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service

Localisation du poste

Localisation du poste

02-France métropolitaine, Ile de france, Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

BAC+5 minimum (administration, gestion, économie)

Compétences

Techniques
- Connaissance des règles administratives (Expert)
- Capacités rédactionnelles (Expert)
- Connaissances comptables et réglementaires (Expert)
- Connaissance du code des marchés publics (Application)
- Management (Expert)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Expert)
- Méthodes de recueil et de traitement de l'information (Application)
- Maîtrise de PolyGF (Application)

Professionnelles
- Rigueur et esprit de synthèse (Expert)
- Sens de l'organisation et des processus (Expert)
- Réactivité dans le travail (Expert)
- Capacité à établir des procédures et à les mettre en place (Expert)
- Aptitudes à conseiller (Application)
- Capacité à respecter les délais (Application)

Humaines
- Capacité d'écoute et de dialogue (Expert)
- Sens de la discrétion et de confidentialité (Expert)
- Capacité à chercher et trouver des solutions (Expert)
- Disponibilité (Expert)
- Autonomie (Expert)
- Aptitudes à travailler en équipe (Application)

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine administratif et la rédaction de processus. Expérience dans le management.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

25/01/2024

Pièces jointes

Document joint

2024_01_25_DPF_Poste_10121_Resp_Administratif_Financier.pdf (215 Ko)