Informations générales

Référence

2024-1558  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Responsable administratif et financier – Chef de cellule – Chef de section adjoint

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Chef de cellule

Code poste

1332

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef de la cellule administrative et financière est chargé de la gestion administrative, budgétaire et comptable de la section de Tahiti. Il met en œuvre des programmes d'action et optimise les procédures de suivi et de contrôle. Il encadre les activités du personnel de la cellule administrative et financière et assiste le chef de section dans l'ensemble de ses missions et le supplée en tant que de besoin.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Préparer et suivre l'exécution du budget ;
- Etablir l'ensemble des rapports en matière budgétaire et comptable ;
- Etablir et mettre à jour des outils de gestion et d'aide à la décision (tableaux de bord et de programmation, etc.) ;
- Gérer et contrôler les opérations comptables et budgétaires ;
- Rédiger des documents comptables et financiers ;
- Gérer et suivre les procédures des marchés publics ;
- Veiller au respect de la réglementation ;
- Réaliser le suivi administratif des dossiers de gestion du personnel (congés, notations, formations, notifications, recrutements, etc.) ;
- Rédiger des documents administratifs (notes, rapports de présentation, certificats administratifs, courriers, etc.) ;
- Assurer la communication en interne (notes de service et d'information, etc.) ;
- Gérer le personnel et encadrer les activités de la section.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Gestion/Comptabilité/Secrétariat

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser les règles de la commande publique (code des marchés)
- Connaître les techniques de communication et de négociation
- Connaître les règles du droit du travail, le statut de la fonction publique et les statuts particuliers
- Savoir encadrer du personnel et prendre des initiatives ;
- Avoir des capacités d'analyses, de méthode, d'organisation, de maîtrise de soi et de discipline ;
- Avoir de bonne qualité relationnelle et professionnelle ;
- Connaître le logiciel de comptabilité « POLY GF »
- Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Savoir rédiger des actes administratifs

Expérience professionnelle souhaitée

Poste d'encadrement et expérience en comptabilité et secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/11/2024