Informations générales

Référence

2024-1766  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire des marchés publics- Adjoint au chef du bureau des marchés

Métier

Logistique - Gestionnaire des marchés publics

Fonction

Chef de bureau adjoint

Code poste

1339

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste les entités de la Direction de l'équipement dans le cadre de la mise en œuvre des marchés publics. Cette assistance intervient tant dans la phase de passation du marché public que dans celle de son exécution.
En sa qualité d'adjoint au chef du bureau des marchés, il est chargé d'assister le responsable de bureau et de le suppléer en tant que de besoin.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Instruction des dossiers de marchés publics :
- Assister les différentes entités de la direction de l'équipement dans la rédaction des appels d'offre et des projets de marchés public relatif aux travaux d'investissement et ceux concernant les besoins communs imputés sur le budget de fonctionnement ;
- Rédiger des documents administratifs (notes, rapports de présentation, certificats administratifs, courriers, etc.) ;
- Contrôler et suivre les marchés publics et les appels d'offres de la direction de l'équipement ;
- Contrôler et suivre les liquidations des décomptes des marchés ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés et des appels d'offres ;
- Superviser le montage des marchés publics de la Direction de l'équipement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Gestion/Comptabilité, Droit public (code des marchés publics)

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des règles de la commande publique (code des marchés) ;
- Connaissance des techniques de communication et de négociation ;
- Encadrement du personnel et prise d'initiatives ;
- Capacités d'analyses, de méthode, d'organisation, de maîtrise de soi et de discipline ;
- Bonnes qualités relationnelle et professionnelle ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité « POLY GF » ;
- Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Rédaction des actes administratifs.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste d'encadrement

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/02/2024