Informations générales

Référence

2026-3802  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de paie

Métier

Ressources humaines - Chargé de paie

Fonction

Néant

Code poste

PT0000428

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent traite les informations et les éléments relatifs à la rémunération, accessoires de rémunération, indemnités, primes et avantages divers ainsi que ceux destinés aux organismes externes pour les charges sociales et autres déclarations obligatoires.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Vérifier la cohérence des pièces justificatives entre elles, par rapport à la réglementation applicable, aux crédits disponibles et aux saisies informatiques des autres services ;
- Contrôler l'engagement et la liquidation des recettes et des dépenses de personnel imputées au budget de la Polynésie française ;
- Traiter les déclarations sociales et fiscales obligatoires ;
- Procéder à l'émission des mandats liés aux dépenses de personnel ;
- Réaliser des statistiques relatives à la rémunération ;
- Vérifier et préparer les états post-paye ;
- Mettre à jour les tableaux de bord ;
- Rendre compte du déroulement, de l'aboutissement des travaux et des résultats obtenus ;
- Appliquer la réglementation et les procédures appropriées.
- Rédiger des courriers simples, des bordereaux de transmission, des états liquidatifs, des notes d'observations et de rejet, etc.) ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers à thèmes et des dossiers administratifs des agents rémunérés sur le budget du Pays.
- Informer, assister et conseiller l'usager ;
- Participer à l'instruction, l'engagement et la liquidation des contentieux liés aux dépenses de personnel.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Comptabilité privée et/ou publique, gestion des ressources humaines

Compétences

- Connaissance du statut et de l'organisation administrative de la Polynésie française
- Connaissance des règles comptables et budgétaires applicables à la Polynésie française ;
- Connaissance des obligations légales et conventionnelles applicables en matière de charges sociales et fiscales obligatoires tous statuts confondus : statut de la fonction publique de la Polynésie française, statuts particuliers, régimes indemnitaires, conventions collectives, textes relatifs à la couverture sociale et aux régimes de retraite etc ;
- Rigueur et précision dans l'analyse et la restitution des données ;
- Respect de la confidentialité ;
- Organisation et gestion de son temps de travail ;
- Rédaction des écrits professionnels simples (notes, bordereaux, états liquidatifs, certificats, courriers etc.) ;
- Maîtrise des différentes applications informatiques à la gestion de la paie et au traitement des cotisations sociales et fiscales (SEDIT-MARIANNE, POLY-GF, applications ACCESS), ainsi qu'aux applications dédiées au traitement spécifique des indemnités journalières (IJICIEL etc.) ;
- Gestion du stress.

Expérience professionnelle souhaitée

Agent de contrôle ou agent comptable ayant exercé dans un autre service ou établissement public du Pays ou avoir occupé un poste en lien avec la gestion des ressources humaines, budgétaire et comptable.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/02/2026