Informations générales

Référence

2026-3824  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de dossiers

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

PT0000499

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Agent du pôle transcription qui assure l'exécution des formalités prescrites pour la conservation des hypothèques et la consolidation des mutations de propriétés immobilières.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Analyser, accepter ou rejeter les actes de transcriptions immobilières ou d'inscriptions hypothécaires déposés à la formalité hypothécaire
- Procéder aux formalités de transcription ou d'inscription hypothécaire
- Vérifier, traiter et rédiger les réquisitions hors formalités et sur formalités
- Rédiger les états de transcriptions du stock
- Inscrire au répertoire les informations immobilières et le tenir à jour
- Etablir les fiches alphabétiques des personnes à l'origine ou bénéficiaires des actes de mutations immobilières
- Répondre aux réquisitions d'état de transcriptions et d'inscriptions hypothécaires émanant des particuliers, des officiers publics (notaires, avocats…) et des organismes publics (OPH, CPS, Banques, Tribunal, gendarmerie…)
- Rédiger le stock des comptes hypothécaires des personnes physiques et morales, parties aux actes de mutation, inscriptions hypothécaires et saisies
- Collationner les états de transcription en cours de production et de délivrance aux requérants
- Rassembler les informations utiles au fichier immobilier, procéder le cas échéant à la création ou à la modification des fiches
- Analyser les actes de mutations immobilières et réquisitions hypothécaires afin de constituer quotidiennement, et d'une manière informatique le flux des comptes hypothécaires de transcription, d'inscription et de saisie
- Etablir les inscriptions d'office et les mentions en marge, et procéder à la radiation des hypothèques

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Administratif

Compétences

- Institutions et organisation administrative et financière de la Polynésie française
- Réglementation et procédures relatives à la publicité foncière
- Droit civil
- Droit des sociétés
- Droit successoral
- Droit de la propriété immobilière et sûretés
- Techniques d'accueil et d'écoute
- Outils bureautiques
- Pratique de la tahitienne

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/03/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAF_PT0000499_C_ADA_Gestionnaire de dossiers_26 01 2026_CMC.doc (79 Ko)