Informations générales

Référence

2023-556  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire comptable - 6721

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Code poste

6721

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable de la subdivision santé des îles Marquises (SSIM), l'agent prépare, exécute et suit le budget dédié aux structures de santé des îles des Marquises Sud, tant en fonctionnement qu'en investissement. Il traite les commandes de fournitures et de matériel des structures et gère le stock. Il participe à la gestion du parc immobilier et mobilier. Il assure le traitement des indemnités du personnel au titre des travaux supplémentaires. Il rend compte de ses activités au subdivisionnaire santé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion du budget subdélégué au centre médical de Atuona :
- Préparer le budget et en assurer le suivi : évaluer les besoins, réajuster et prioriser les besoins des services, demander les subdélégations de crédits correspondantes, suivre l'état de consommation des crédits ;
- Etablir des contacts avec des fournisseurs dans la recherche des tarifs préférentiels ;
- Rédiger des avant-projets de contrat, de convention d'entretien d'équipement et de nettoyage des locaux ;
- Conformément aux règles budgétaires et comptables et aux directives d'exécution budgétaire et comptable :
• Etablir un bon de commande ou un acte d'engagement (lettre d'engagement, ordre de déplacement…) ;
• Saisir l'engagement de la dépense sur PolyGf ;
• Contrôler la facture et vérifier la réalisation du service fait et, saisir la liquidation sur PolyGf ;
• Editer la proposition d'ordonnancement ;
• Arrêter l'état des charges à payer en période de clôture d'exercice budgétaire ;
- Transmettre les documents comptables à la direction de la SSIM pour attester le service fait ;
- Suivre l'état de paiement des factures et renseigner les fournisseurs ;
- Mettre à jour le tableau de bord et rendre compte à la direction de la SSIM.
* Travaux supplémentaires :
- Etablir les états d'heures (astreintes, heures supplémentaires, indemnités de salissures et toxiques) et les transmettre à la direction de la subdivision santé des îles Marquises, dans des délais impartis ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 05-Marquises, Hiva-Oa(987), ATUONA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité et gestion

Compétences

- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Maîtrise de l'application PolyGf ;
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables relatives à la comptabilité publique ;
- Application des règles d'usage et des procédures administratives ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la subdivision santé et les relations qu'elle entretient avec le département administratif et financier (DAF) et le bureau des ressources humaines et de la formation (BRHF) de la direction de la santé ;
- Techniques de gestion de stocks ;
- Maîtrise des tableaux de bord ;
- Rigueur et assiduité dans le travail ;
- Ponctualité ;
- Capacité d'initiative ;
- Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

en comptabilité et gestion des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_6721_B_REDA_Gestionnaire comptable_SDIM_Hiva Oa_14 09 2022_BOP.docx (36 Ko)