Informations générales

Référence

2024-2282  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire centre scolaire primaire

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

5197

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite toutes les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre scolaire et assure l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le secrétariat et réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers administratifs englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Saisir les congés (de maladie, de maternité, accident de travail) des personnels enseignants ;
- Etablir les actes de gestion du personnel ;
- Gérer les demandes d'autorisation d'absence ;
- Gérer les dossiers de validation des services auxiliaires ;
- Assurer le classement des pièces administratives dans les dossiers des agents ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à l'accueil des agents de l'administration (appels téléphoniques, visites) ;
- Assurer le filtrage des appels téléphoniques en tant que de besoin.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 05-Marquises, Ua Pou(987), HAKAHAU

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie…) ;
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, MAIL…) ;
- Posséder des techniques de classement et d'archivage ;
- Maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique ;
- Avoir des techniques d'accueil et d'écoute ;
- Avoir les bases de la langue tahitienne ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens du service public ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Etre rigoureux ;
- Etre disponible ;
- Respecter la confidentialité des documents et des informations.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé des fonctions similaires

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/07/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_5197_C_ADA_Gestionnaire centre scolaire primaire_12 07 2024_BAC.doc (99 Ko)