Informations générales

Référence

2023-938  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif et financier - 2483

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef d'équipe

Code poste

2483

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable du Centre de santé environnementale (CSE), l'agent est responsable du pôle administratif et logistique du Centre de santé environnementale

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion budgétaire et comptable
- Préparer et suivre l'exécution du budget du CSE
- Gérer et contrôler les opérations budgétaires et comptables du CSE
- Gérer et suivre les procédures des marchés publics
- Rédiger les documents comptables et financiers
Gestion logistique
- Gérer l'inventaire des biens mobiliers du CSE
- Planifier et suivre la gestion des locaux, matériels et fournitures de manière optimale
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et d'investissement
Secrétariat
- Enregistrer sur Mata'ara des courriers à l'arrivée et au départ
- Gérer les propositions de courriers émanant des agents du CSE : frappe, mise en forme, présentation à la signature du responsable du CSE, copie et transmission des courriers
- Accueillir, orienter, informer le public
- Gérer les appels téléphoniques
Participation à la gestion des ressources humaines
- Assurer les relations avec le BRHF de la Direction de la santé pour la gestion des ressources humaines affectées au CSE
- Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation)
- Participer au processus de recrutement des agents non titulaires
- Assurer la communication en interne (notes de service et d'information etc)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, Comptabilité

Compétences

- Sens de la responsabilité
- Connaissance et exploitation des outils de management des ressources humaines
- Force de propositions
- Rigueur, organisation, méthode
- Sens de la communication et de l'écoute
- Pédagogie
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Autonomie
- Respect du secret professionnel
- Connaissance du logiciel de gestion des courriers : Mata'ara
- Connaissance du logiciel de gestion de la comptabilité : Poly GF
- Travail en équipe
- Capacités d'adaptation
- Encadrement d'une équipe

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2483_AN2_CC2_B_REDA_Gestionnaire administratif et financier_CSE_31 03 2023_BOP.docx (22 Ko)